هنگامی که یک آدرس ایمیل را در یک سرویس گیرنده ایمیل تنظیم می کنید، باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید آن را به عنوان POP3 یا IMAP تنظیم کنید.
هر دوی آنها راه هایی برای اتصال به سرور ایمیل هستند تا بتوانید ایمیل های خود را از طریق یک سرویس گیرنده ایمیل بخوانید.
IMAP مخفف عبارت Internet Message Access Protocol است. با IMAP، پیام در دستگاه محلی مانند رایانه باقی نمی ماند، بلکه روی سرور باقی می ماند.
POP3 مخفف عبارت Post Office Protocol است. با ایمیل POP3، متصل می شود و سعی می کند نامه را در دستگاه محلی (رایانه یا موبایل) نگه دارد.
Pop3 در مقابل IMAP: کدام بهتر است؟
اگر قرار است از چندین دستگاه مانند رایانه کاری و تلفن هوشمند به ایمیل خود دسترسی داشته باشید، IMAP بهتر است .
اگر فقط از یک دستگاه استفاده می‌کنید، اما تعداد ایمیل‌های زیادی دارید، POP3 بهتر کار میکند.
همچنین اگر اتصال اینترنت ضعیفی دارید و نیاز به دسترسی آفلاین به ایمیل های خود دارید، بهتر است. برای اکثر مردم، IMAP نیازهای آنها را بهتر برآورده می کند.
توجه : اگر ایمیل‌ها بدون حذف آنها از صندوق ورودی شما ناپدید می‌شوند، تقریباً همیشه به این معنی است که یکی از دستگاه‌های شما روی POP3 است.
پشتیبان گیری از ایمیل ها و سپس تنظیم مجدد حساب ایمیل به عنوان IMAP مشکل را برطرف می کند.