قدم اول: هنگامی که شما برای اولین بار برنامه outlook 2013 را باز می کنید، پیغام خوشامدگویی outlook ظاهر می شود، بر روی دکمه next در این پنجره کلیک کنید.
قدم دوم: در مرحله بعدی از شما پرسیده می شود که "آیا می خواهید outlook را برای اتصال به ایمیلتان تنظیم کنید؟" yes را انتخاب کرده و بر روی دکمه next کلیک کنید.
قدم سوم: در منوی “Auto account setup”، گزینه “Manual setup or additional server types” را تیک زده، دکمه Next را کلیک کنید.
قدم چهارم: در منوی “Choose service” گزینه POP3 را انتخاب کنید، سپس دکمه next را بزنید.
قدم پنجم: در این مرحله شما منوی تنظیمات POP3 را مشاهده خواهید کرد.
توضیحات گزینه ها
Your Name:نامی که می خواهید در ایمیل ارسالی شما دیده شود را وارد کنید.
Email Address:آدرس ایمیل خود را در این قسمت وارد کنید. مثال: shahidi@irwebhost.com
Account Type:دارای دو گزینه IMAP و POP می باشد. گزینه POP3 را انتخاب کنید.
Incoming Type:در این قسمت باید به جای کلمه Domain نام دامنه خود را وارد کنید. مثال: mail.irwebhost.com:
Outgoing mail server(SMTP):در این قسمت نیز باید به جای کلمه Domain نام دامنه خود را وارد کنید. مثال: mail.irwebhost.com
User Name:آدرس ایمیل خود را وارد کنید. مثال: shahidi@irwebhost.com
Password:پسورد ایمیل خود را در این قسمت وارد کنید.
Remember Password:با انتخاب این گزینه، outlook پسورد شما را در خود ذخیره خواهد کرد.
Require logon using Secure Password Authentication:این گزینه را بدون انتخاب باقی بگذارید.
قدم ششم: بر روی دکمه More Settings کلیک کنید.
قدم هفتم: در سربرگ Outgoing Server گزینه "My outgoing server (SMTP) requires authentication" را تیک زده و "Use same settings as my incoming mail server"را نیز انتخاب کنید.
قدم هشتم: سربرگ Advanced را انتخاب کرده:
توضیحات گزینه ها
Incoming Server: عدد 110 را در این قسمت به عنوان پورت دریافت وارد کنید.
Outgoing Server: عدد 25 را به عنوان پورت دریافت وارد کرده، در صورتی که اینترنت خود را از یکی از مراکز شاتل، داتک و .... دریافت می کنید، این گزینه را بر روی عدد 26 قرار دهید.
Leave a Copy of messages on the server: با تیک این گزینه می توان تنظیم کرد که در بازه زمانی تعیین شده در قسمت Remove from server after after from serverوان در بازه زمانی تعیین شده در قسمت خود را از یکی از مراکز شاتل، ؟؟؟؟ دریافت می کنید، این گزینه را بر روی عدد ایمیل ها به صورت اتوماتیک از روی سرور حذف شوند. برای مثال عدد 14 ایمیل ها را هر دو هفته یکبار از روی سروو پاک می کند.
قدم نهم: بر روی دکمه OK کلیک کنید.
قدم دهم: بر روی دکمه Next کلیک کرده تا Outlook تنظیمات اکانت شما را تست کند.
قدم یازدهم: در پنجره test account settings، دو مورد “Log onto incoming mail server, و “Send test e-mail message” انجام خواهند شد، هنگامی که این دو گزینه در وضعیت Completed قرار گرفتند، می توانید پنجره را Close کنید.